Descubra como calcular jornada de trabalho seguindo 7 passos

Calcular a jornada de trabalho corretamente é essencial para garantir que sua empresa esteja em conformidade com a CLT (Consolidação das Leis do Trabalho), evitando problemas legais e assegurando os direitos dos colaboradores. 

Para você, que é gestor ou responsável pelo setor de recursos humanos da empresa, entender como calcular a jornada de trabalho é uma tarefa crucial para manter a eficiência operacional e garantir que tudo esteja conforme as exigências da lei.

Você sabia que, além de entender as horas normais de trabalho, é preciso calcular também horas extras, intervalos e até o descanso semanal? 

Neste texto, vamos te guiar passo a passo sobre como calcular a jornada de trabalho, abordando os detalhes de como calcular tanto para jornadas convencionais quanto para modelos de escala diferenciada. 

Se você deseja evitar problemas com a jornada de trabalho e otimizar sua gestão, continue lendo.

Como calcular jornada de trabalho: passo a passo

Calcular corretamente a jornada de trabalho dos funcionários é essencial para qualquer empresa. Um controle adequado evita problemas legais, garante justiça no pagamento e melhora a satisfação dos colaboradores. 

Parece complicado? Mas não é! Vamos mostrar passo a passo como fazer isso, e exemplos práticos:

Passo 1: registre o horário de início e término do trabalho

O primeiro passo é registrar precisamente o horário de início e término da jornada de trabalho do funcionário. Isso pode ser feito por meio de relógios de ponto, aplicativos de registro de ponto ou até mesmo manualmente, dependendo da política da empresa.

Exemplo:
Maria entrou na empresa às 8:00 da manhã e saiu às 17:00. Anote esses horários com clareza.

Passo 2: calcule a duração do trabalho

Com os horários registrados, calcule a duração total da jornada subtraindo o horário de término pelo horário de início. 

Exemplo:
Maria começou às 8:00 e terminou às 17:00.  17:00 - 8:00 = 9 horas trabalhadas.

Passo 3: converta os minutos em formato decimal

Para facilitar cálculos futuros, converta os minutos restantes do horário em formato decimal. Por exemplo, 30 minutos seriam convertidos em 0,5 horas.

Como fazer:

• 15 minutos = 0,25
• 30 minutos = 0,50
• 45 minutos = 0,75

Exemplo: se João trabalhou das 9:00 às 17:30, ele trabalhou 8 horas e 30 minutos.
Esses 30 minutos equivalem a 0,50 horas. Total = 8,5 horas trabalhadas.

Passo 4: calcule as horas extras, se aplicável

Se o colaborador trabalhou além da jornada regular estabelecida pela empresa ou pela legislação trabalhista, calcule as horas extras. Essas horas geralmente têm um acréscimo no valor da hora trabalhada, conforme acordado ou determinado por lei.

Exemplo:

Lucas deveria trabalhar 8 horas (8h às 17h com 1 hora de almoço), mas trabalhou até às 19h, ele fez 2 horas extras.

Passo 5: some as horas trabalhadas e as horas extras

Some todas as horas trabalhadas durante o período, incluindo as horas extras calculadas no passo anterior.

Exemplo:

• Total horas normais: 160 horas
• Total horas extras: 10 horas
• Total geral trabalhado: 170 horas

Passo 6: considere os intervalos de tempo específicos

Certifique-se de incluir os intervalos obrigatórios de descanso ou refeição conforme exigido pela legislação trabalhista local. Esses intervalos não são contabilizados como horas trabalhadas.

Exemplo:

Julia trabalha das 8:00 às 17:00 com 1 hora de almoço.

Ela trabalha 8 horas (porque o intervalo das 12:00 às 13:00 não conta como trabalho).

Passo 7: utilize planilhas ou softwares de gestão de ponto

Para facilitar e garantir precisão nos cálculos, utilize planilhas eletrônicas ou softwares especializados em gestão de ponto! Essas ferramentas ajudam a automatizar o processo e reduzir erros humanos.

Exemplo: o software PontoVit registra tudo automaticamente e mostra relatórios claros no fim do mês.

Como é calculada a carga horária?

A carga horária é o tempo que o funcionário trabalha diariamente ou semanalmente. Para calcular, basta somar as horas trabalhadas diariamente.

Exemplo:
Ana trabalha de segunda a sexta-feira, das 9:00 às 18:00, com 1 hora para almoço (não conta como trabalho):

• Segunda a sexta: 8 horas por dia x 5 dias = 40 horas por semana.

Como calcular horas trabalhadas com adicional noturno?

Quem trabalha entre 22:00 e 5:00 da manhã tem direito ao adicional noturno, que é pago a mais (20% sobre a hora normal) porque o trabalho à noite é mais cansativo.

Exemplo:
Pedro trabalhou das 22:00 às 6:00. São 8 horas de trabalho, mas as horas das 22:00 às 5:00 (7 horas) têm adicional noturno.

• Se a hora normal é R$10,00, com adicional de 20% fica R$12,00 para cada hora noturna trabalhada.

Como calcular horas trabalhadas com adicional de insalubridade?

Quando um funcionário trabalha em ambiente que pode fazer mal à saúde (exemplo: ruídos, produtos químicos ou sujeira pesada), ele ganha o adicional de insalubridade. Esse valor pode ser de 10%, 20% ou 40% sobre o salário mínimo, dependendo do grau de risco.

Exemplo:
João trabalha em contato direto com produtos químicos perigosos (grau máximo: 40%). O salário mínimo atual é R$1.412,00.

• 40% de R$1.412,00 = R$564,80 adicionais por mês.

Como calcular horas trabalhadas com hora extra?

A hora extra ocorre quando se trabalha além da jornada normal. Geralmente, vale 50% a mais que a hora normal em dias úteis e até 100% em domingos e feriados.

Exemplo:
Se a hora normal da Clara custa R$20,00, uma hora extra comum custa R$30,00 (20 + 50% de 20). Se ela trabalhar 2 horas extras, recebe R$60,00 adicionais.

Como calcular as horas trabalhadas nos fins de semana?

Se a empresa trabalha de segunda a sexta, sábado e domingo são considerados descanso remunerado. Se o funcionário trabalha nesses dias, normalmente recebe hora extra com valor maior (até 100% a mais no domingo).

Exemplo:
Renata trabalha num domingo por 4 horas, e sua hora normal é R$15,00:

• Domingo é 100% extra: cada hora vale R$30,00.
• Total de 4 horas = R$120,00 de adicional.

Tecnologia para calcular jornada de trabalho: Ponto Vit

Calcular a jornada de trabalho do jeito certo evita prejuízos financeiros, processos judiciais e garante funcionários mais felizes e produtivos, pois tudo fica claro e justo!

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O PontoVit é um software inteligente e prático que registra horários automaticamente. Ele calcula sozinho horas trabalhadas, extras, noturnas e intervalos, evitando erros humanos.

Por que usar o PontoVit?

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• Garante segurança jurídica (sem problemas com leis).
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