O que é uma escala de trabalho: tudo o que você precisa saber

Você já parou para pensar no impacto que uma escala de trabalho bem feita pode ter no sucesso de uma empresa? Acredite, ela vai muito além de uma simples organização de horários. 

Uma escala de trabalho eficiente é essencial para manter a produtividade da equipe em alta, evitar problemas trabalhistas e, claro, garantir que o funcionamento da empresa ocorra sem imprevistos. 

Mas, para isso, é necessário entender os conceitos e as regras que envolvem essa prática. Afinal, nada pior do que descobrir que um erro na escala gerou um transtorno jurídico ou uma equipe desmotivada, não é mesmo?

Neste artigo, vamos falar sobre tudo o que você precisa saber sobre escalas de trabalho, descomplicando o assunto para você que está no comando da empresa e precisa tomar decisões assertivas. 

Te mostraremos como um planejamento de jornadas eficiente pode ser a chave para uma gestão sem dores de cabeça, e o melhor: em total conformidade com a Consolidação das Leis Trabalhistas (CLT).

Continue lendo para entender como montar escalas de trabalho que otimizam os resultados da sua empresa e ainda garantem o bem-estar do seu time.

O que é escala de trabalho?

Uma escala de trabalho nada mais é do que um planejamento detalhado que organiza os horários em que os colaboradores devem atuar durante a jornada laboral. Em termos simples, é uma tabela que define quem trabalhará em cada turno, em que dia e por quanto tempo. 

Esse documento é fundamental para que a empresa consiga otimizar o tempo e as operações, garantindo que todos os setores funcionem corretamente, sem sobrecarga de trabalho ou falhas no atendimento. 

Além disso, uma boa escala evita conflitos relacionados ao cumprimento da legislação trabalhista, como a CLT, que exige respeito aos direitos do trabalhador, como intervalos, descanso e jornada máxima.

Ao montar uma escala de trabalho, é necessário considerar diversos fatores, como a quantidade de funcionários, a demanda do negócio e as especificidades de cada cargo. 

O objetivo é equilibrar a carga de trabalho e garantir que todos os colaboradores tenham condições adequadas para desempenharem suas funções sem prejudicar sua saúde e bem-estar. 

A escala de trabalho não é apenas uma ferramenta de organização, mas também um aliado para evitar transtornos legais e operacionais, promovendo um ambiente de trabalho mais harmonioso e eficiente.

Quais são os principais tipos de escala de trabalho?

Quando falamos sobre escalas de trabalho, logo nos vem à mente a necessidade de organizar a jornada de trabalho dos colaboradores para garantir o funcionamento contínuo da empresa. 

Mas, você sabia que existem diferentes modelos de escalas de trabalho, cada uma adequada a uma realidade específica de cada negócio? Escolher o tipo certo de escala pode ser decisivo para o sucesso operacional da sua empresa, além de garantir a conformidade com as leis trabalhistas.

Neste tópico, vamos explorar os principais tipos de escala de trabalho, destacando os aspectos legais e setores que mais utilizam essas jornadas. 

Escala de trabalho 5×1

A escala de trabalho 5×1 é uma das mais comuns em setores como o comércio e serviços. Nela, o colaborador trabalha por cinco dias consecutivos e tem um dia de descanso, normalmente aos finais de semana. 

Essa jornada é interessante para empresas que necessitam de operação quase todos os dias, mas sem sobrecarregar os colaboradores, permitindo períodos de descanso regulares.

Legalmente, é importante garantir que os descansos semanais estejam sendo respeitados, conforme estipulado pela CLT, que exige pelo menos um dia de repouso após seis dias de trabalho.

 A escala 5×1 se encaixa muito bem em setores que não exigem um trabalho contínuo em turnos, como no comércio e escritórios.

Escala 5×2

A escala 5×2 é a mais tradicional e amplamente utilizada no Brasil, especialmente em empresas que operam durante a semana, com descanso nos finais de semana. 

Nela, o colaborador trabalha cinco dias consecutivos e tem dois dias de folga. Esse modelo é muito comum em indústrias e escritórios administrativos, que funcionam de segunda a sexta-feira.

É importante observar que a CLT exige que os intervalos para refeição e descanso sejam respeitados durante o expediente de trabalho. 

A escala 5×2 é bastante popular por sua simplicidade e por estar em conformidade com as exigências legais de jornada de trabalho. É um modelo eficaz para empresas que têm horários fixos e não exigem uma operação 24 horas.

Escala de trabalho 6×1

Na escala de trabalho 6×1, o colaborador trabalha por seis dias consecutivos e folga no sétimo dia. Ela é bastante utilizada em setores que demandam uma operação contínua, como hospitais, indústrias e segurança. Esse modelo permite a cobertura de turnos durante todos os dias da semana, com apenas um dia de folga.

Porém, esse tipo de escala tem gerado bastante discussão recentemente. A proposta de redução da jornada de trabalho e a possível eliminação da escala 6×1 têm sido debatidas no plenário da Câmara dos Deputados. 

Segundo uma reportagem da Câmara dos Deputados, a proposta visa reduzir a carga horária semanal e garantir mais dias de descanso para os trabalhadores. A mudança está sendo analisada sob a perspectiva de melhorar a qualidade de vida dos trabalhadores, sem comprometer a operação das empresas.

Embora ainda seja um modelo comum, a escala 6×1 exige atenção quanto ao cumprimento dos direitos trabalhistas, como o intervalo para descanso e o limite de horas extras. 

O uso dessa escala precisa ser bem planejado para garantir que não haja excessos de horas trabalhadas e que os direitos dos funcionários sejam respeitados.

Escala 12×36

A escala 12×36 é muito comum em setores como saúde, segurança e transporte, onde é necessário manter uma operação ininterrupta. Nesse modelo, o colaborador trabalha por 12 horas consecutivas e tem 36 horas de descanso. Esse tipo de escala permite que a empresa tenha uma cobertura constante, sem sobrecarregar os funcionários.

Legalmente, a escala 12×36 é permitida pela CLT, mas é importante que as empresas garantam o cumprimento dos intervalos dentro da jornada de trabalho. Muitas vezes, esse tipo de escala é acompanhado de compensação de horas extras, o que exige um controle rigoroso para evitar problemas trabalhistas.

Escala de trabalho 18×36

A escala 18×36 é menos comum, mas utilizada em algumas áreas que exigem turnos mais longos e descanso prolongado, como em algumas empresas de vigilância e setores específicos da saúde. Nesse modelo, o colaborador trabalha por 18 horas e tem 36 horas de folga, o que permite que as empresas mantenham suas operações em funcionamento por mais tempo.

Essa jornada exige que a empresa tome cuidados especiais com o controle de horas trabalhadas, garantindo que o colaborador não ultrapasse o limite de horas estipulado pela CLT, além de assegurar que os intervalos para descanso sejam respeitados.

Escala 24×48

A escala 24×48 é muito utilizada por empresas de segurança e hospitais, onde é necessário ter uma presença constante durante as 24 horas do dia. Nessa escala, o colaborador trabalha por 24 horas consecutivas e descansa por 48 horas. 

Embora essa jornada pareça ideal para operações 24 horas, ela exige muita atenção para garantir que a carga horária semanal não ultrapasse o limite legal e que o trabalhador tenha condições de descansar adequadamente.

Esse modelo pode ser vantajoso para alguns setores, mas deve ser utilizado com cautela, considerando as necessidades de cada colaborador e as exigências legais.

Escala 12×72

A escala 12×72 é usada em situações específicas, como em setores com alta demanda de trabalho ou em empresas que exigem turnos mais flexíveis, como em certos tipos de indústrias. 

Nesse modelo, o colaborador trabalha por 12 horas e descansa por 72 horas. Embora não seja amplamente utilizado, a escala 12×72 permite que o trabalhador tenha mais tempo para descansar, mas exige um controle rigoroso para evitar problemas com o limite de horas semanais.

Escala 40×48

A escala 40×48 é menos comum, mas ainda é utilizada em algumas empresas. Nela, o trabalhador realiza uma jornada de 40 horas semanais, com turnos de 48 horas de descanso. Esse modelo é mais flexível, mas é fundamental que a empresa garanta que as jornadas sejam adequadas e que os direitos trabalhistas sejam respeitados.

Escala 12×60

A escala 12×60 é parecida com a 12×36, mas com um período de descanso maior. Ela é utilizada em alguns setores que exigem turnos longos, como na indústria e segurança. Nesse modelo, o trabalhador trabalha por 12 horas e descansa por 60 horas. 

Assim como em outras escalas mais longas, a empresa precisa se assegurar de que a jornada não ultrapasse os limites legais e que os direitos do trabalhador sejam cumpridos.

Como fazer uma escala de trabalho segundo a CLT?

Montar uma escala de trabalho eficiente e que esteja em conformidade com as leis trabalhistas é uma das principais responsabilidades de quem gerencia uma empresa. 

A Consolidação das Leis Trabalhistas (CLT) é clara quanto aos direitos e deveres de empregados e empregadores, e as escalas de trabalho não podem ir contra essas normas. 

Ao seguir corretamente os parâmetros estabelecidos pela CLT, você garante o cumprimento da legislação, evita problemas jurídicos e ainda mantém a satisfação e o bem-estar da sua equipe.

Neste tópico, vamos te guiar passo a passo sobre como elaborar uma escala de trabalho segundo a CLT, abordando os principais aspectos legais que você precisa considerar.

1. Limites da jornada de trabalho

A CLT estabelece que a jornada de trabalho não pode ultrapassar 44 horas semanais, com 8 horas diárias. Quando você monta uma escala, é importante garantir que esses limites sejam respeitados, salvo acordos coletivos que permitam exceções. 

Por exemplo, escalas como 12×36 (12 horas de trabalho por 36 horas de descanso) são comuns em setores como saúde e segurança, mas exigem atenção para que não haja excesso de horas trabalhadas durante a semana.

2. Intervalos para refeição e descanso

A CLT determina que trabalhadores com jornada superior a 6 horas devem ter um intervalo mínimo de 1 hora para refeição e descanso. 

Esse intervalo é essencial para a saúde e o bem-estar do colaborador e deve ser considerado ao montar a escala de trabalho. 

O não cumprimento dessa exigência pode gerar reclamações trabalhistas e multas para a empresa.

3. Controle de horas na escala de trabalho

Controlar as horas trabalhadas é fundamental para que a empresa não ultrapasse os limites legais e para evitar o pagamento indevido de horas extras. 

O controle rigoroso da jornada, especialmente em escalas como 12×36 ou 6×1, ajuda a manter a conformidade com a CLT e garante que os colaboradores não trabalhem além do que é permitido sem o devido pagamento. 

Ferramentas como o ponto digital são essenciais para registrar com precisão as entradas, saídas e intervalos, evitando falhas no controle de jornada.

4. O Papel do ponto digital

O ponto digital tem se tornado cada vez mais comum nas empresas, substituindo os registros manuais de jornada. Ele permite que os colaboradores registrem suas entradas e saídas de maneira automatizada e precisa, o que facilita o controle de horas e a elaboração das escalas de trabalho. 

Além disso, o ponto digital oferece relatórios detalhados sobre as jornadas, facilitando o cálculo de horas extras e garantindo a conformidade com a CLT. 

Utilizar um sistema de ponto digital é uma excelente prática para otimizar a gestão de escalas, principalmente em empresas com turnos e jornadas variadas.

5. Escalas para Plantonistas

Para setores que exigem plantões, como hospitais, segurança e emergências, as escalas de trabalho precisam ser planejadas de forma a garantir a cobertura 24 horas por dia, respeitando as regras da CLT. 

A escala 12×36 é a mais comum para plantonistas, pois permite que o colaborador trabalhe durante 12 horas seguidas e descanse por 36 horas. No entanto, é importante lembrar que, mesmo nesse modelo, os direitos como intervalos e descanso semanal devem ser garantidos.

Quem trabalha 8 horas por dia tem direito a quantas folgas?

De acordo com a CLT, os trabalhadores com uma jornada de 8 horas diárias têm direito a pelo menos um dia de descanso por semana, conhecido como o descanso semanal remunerado. Esse descanso é garantido por lei e deve ser de, no mínimo, 24 horas consecutivas. 

Em geral, esse descanso ocorre aos domingos, mas pode ser alterado conforme acordos ou convenções coletivas, dependendo da categoria profissional. V

Vale destacar que, além desse descanso semanal, os trabalhadores também têm direito a intervalos para refeição e descanso durante a jornada, que devem ser respeitados conforme a legislação.

Qual a melhor escala de trabalho 6x1 ou 12x36?

A escolha entre as escalas 6x1 e 12x36 depende das necessidades da empresa, da natureza do trabalho e da legislação aplicável a cada categoria. Vamos analisar ambas a seguir,

Escala 6x1

Nessa escala, o colaborador trabalha por seis dias consecutivos e tem um dia de descanso. Ela é muito comum em setores que exigem trabalho contínuo, como comércio, indústria e serviços. 

A principal vantagem dessa escala é que ela oferece uma carga de trabalho mais equilibrada ao longo da semana, com um dia de folga para o colaborador. No entanto, é fundamental garantir que a jornada de trabalho não ultrapasse as 44 horas semanais permitidas pela CLT, e que o descanso semanal seja respeitado.

Escala 12x36

Esse modelo é bastante utilizado em setores como saúde, segurança e empresas que operam 24 horas por dia. O colaborador trabalha por 12 horas consecutivas e tem 36 horas de descanso. 

Uma das vantagens da escala 12x36 é que ela oferece um maior período de descanso após um turno mais longo de trabalho, o que pode ajudar a evitar o desgaste físico e mental. 

No entanto, esse modelo exige cuidados especiais para garantir que as horas trabalhadas estejam dentro dos limites legais, e que o intervalo para refeição e descanso sejam cumpridos conforme a CLT.

A escolha entre uma e outra vai depender do tipo de atividade e das necessidades operacionais da empresa. 

A escala 6x1 é mais adequada para ambientes onde é necessário um equilíbrio entre trabalho e descanso, enquanto a escala 12x36 é ideal para empresas que precisam de cobertura constante e têm uma maior flexibilidade quanto ao descanso dos colaboradores.

Sistema de escala de trabalho eficiente: PontoVit

O sistema PontoVit é uma ferramenta poderosa para gerenciar escalas de trabalho de maneira eficiente e em total conformidade com a CLT. 

Ele permite que empresas de diferentes tamanhos e setores montem, analisem, autorizem e imprimam escalas de trabalho com facilidade, garantindo que todas as exigências legais sejam atendidas.

Com funcionalidades como o controle preciso das horas trabalhadas, o PontoVit facilita a gestão de escalas, evitando erros que podem gerar complicações jurídicas. 

O sistema é 100% online, o que permite acessibilidade de qualquer lugar e a qualquer momento. Ele também oferece relatórios detalhados sobre as jornadas de trabalho, permitindo que as empresas monitorem e ajustem as escalas com base nas necessidades de operação e no cumprimento das leis trabalhistas.

O PontoVit também se destaca pela possibilidade de personalização do dashboard e pela integração com a folha de pagamento, tornando o processo de gestão de escalas mais ágil e preciso. 

Com ele, você pode garantir que as escalas de trabalho de sua empresa sejam elaboradas de forma correta, sem erros de cálculo e dentro da legalidade, proporcionando mais tranquilidade tanto para a empresa quanto para os colaboradores.

Conclusão

Montar escalas de trabalho eficientes e dentro da legislação não precisa ser uma tarefa complexa. Ao utilizar ferramentas como o PontoVit, você consegue otimizar o processo de criação, controle e análise de escalas, garantindo conformidade com a CLT e evitando transtornos trabalhistas. 

Além disso, um sistema digital eficiente contribui para a produtividade da empresa e o bem-estar dos colaboradores, promovendo um ambiente de trabalho mais organizado e justo.

Quer entender como o PontoVit pode transformar a gestão das escalas de trabalho na sua empresa? 

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